NOTE D'INFORMATION GÉNÉRALE
CONCERNANT LE TRAITEMENT ET LA PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
APPARTENANT AUX CLIENTS DE LA SOCIÉTÉ CIVILE PROFESSIONNELLE DES AVOCATS
"GROSU et Associés"

Par cette note d'information , la SCPA « GROSU et associés » remplit son obligation d'informer les clients sur le traitement de leurs données personnelles dans le cadre de l'exercice d'une activité légale, conformément à l'art. 13 -14 du Règlement UE no. 679/2016 ou le Règlement général sur la protection des données (ci-après dénommé « RGPD »).

1. L'opérateur de données personnelles et les dispositions légales accessoires

SCPA "GROSU şi Asociații", une société civile professionnelle d'avocats, dont le siège est situé dans la rue Aleea Dealul Mitropoliei no. 5, sc. 1, et. 1, ap.4, Sector 4, Bucarest, ayant CUI RO 13770745, tél. + 40 318 221226 , e-mail office@grosu.ro, traite, en tant qu'opérateur, les données personnelles, aux fins et conditions prévues dans la présente note d'information, conformément aux dispositions légales relatives aux incidents susmentionnées.

La SCPA « GROSU şi Asociații » traite les données personnelles de bonne foi, conformément à la législation sur le traitement et la protection des données personnelles : RGPD, loi n. 190/2018 sur les mesures de mise en œuvre du règlement (UE) 2016/679, loi no. 506/2004 sur le traitement des données personnelles et la protection de la vie privée dans le secteur des communications électroniques.

2. Finalités du traitement des données personnelles

Les données personnelles de nos clients sont traitées aux fins et pour l'exécution des activités suivantes :

1. Conclure des contrats d'assistance juridique ;
2. Formulation d'actions et représentation en justice;
3. Formulation des demandes/dépôt des déclarations/formulaires auprès des différentes institutions étatiques telles que, mais sans s'y limiter : ANAF, OSIM, Registre du Commerce, Ministère de la Justice, mairies, police, parquets, tribunaux, etc. ;
4. Formulation et soumission des demandes/formulaires aux institutions bancaires ;
5. Formulation et soumission des demandes aux huissiers de justice ;
6. Paiement des droits de timbre judiciaire ;
7. Préparation sous forme matérielle des dossiers à soumettre aux tribunaux et institutions étatiques ;
8. Archivage, tant au format physique qu'au format électronique, de documents, réalisation de sauvegardes (back-up);
9. Effectuer des services d'enregistrement et de secrétariat concernant la correspondance adressée à et / ou envoyée par notre société, ainsi que pour l'exécution des activités de messagerie ;
10. Emission des factures.

3. Catégories de données personnelles traitées appartenant aux clients SCPA "GROSU et Associés"

1. données d'identification : nom, prénom, pseudonyme (le cas échéant), date et lieu de naissance, code numérique personnel (CNP) ou autre élément d'identification unique similaire, tel que CUI pour les personnes physiques autorisées ou CIF pour les personnes physiques exerçant des professions libérales, la série et numéro de la pièce d'identité/passeport national ou international, ainsi que sa copie, domicile et adresse de résidence ;
2. coordonnées : adresse de correspondance (le cas échéant), numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail ;
3. citoyenneté;
4. données fiscales (pays de résidence fiscale) ;
5. profession, occupation, nom de l'employeur ou nature de sa propre activité (le cas échéant);
6. des informations sur la fonction publique exercée (le cas échéant) ;
7. la qualité, les participations et, le cas échéant, les pouvoirs de représentation détenus au sein des personnes morales ;
8. l'image (contenue dans les documents d'identité) ;
9. signature (y compris dans les spécimens de signature);
10. correspondant de messagerie électronique ;
11. les documents communiqués par les clients dans le but de résoudre des litiges ou de fournir des conseils juridiques ;
12. toute autre donnée personnelle appartenant aux Clients, qui nous est communiquée dans divers contextes par d'autres Clients ou par toute autre personne.

Si vous n'êtes pas d'accord avec la communication des données personnelles, la SCPA « GROSU şi Asociații » ne pourra engager de poursuites judiciaires pour accéder à vos demandes de conseil, d'assistance et/ou de représentation légale afin de défendre et d'exercer vos droits.

4. Sources des données personnelles

Habituellement, les données personnelles appartenant aux clients que la SCPA « GROSU şi Asociații » traite, sont collectées directement auprès d'eux.

Cependant, il existe des situations où les données sont collectées à partir d'autres sources, telles que :

1. des autorités ou institutions publiques telles que, mais sans s'y limiter : tribunaux, parquets, huissiers, notaires, autres cabinets d'avocats professionnels ;
2. à partir de sources publiques, telles que, mais sans s'y limiter : le registre du commerce, le registre national de la publicité mobile, le bureau du cadastre et de la publicité immobilière, le portail des tribunaux, le Journal officiel, l'OSIM, l'ANAF, les médias sociaux, Internet, etc .;
3. de toute autre personne physique ou morale auprès de laquelle nous faisons des démarches pour obtenir de documents ou envoyez-nous des adresses / notifications / documents contenant des données client.

5. Autres catégories de personnes concernées dont les données personnelles sont traitées dans le cadre de la relation contractuelle entre la SCPA « GROSU et Associés » et les clients

Habituellement, SCPA "GROSU şi Asociații" traite les données personnelles des clients. Toutefois, dans le cadre de la relation contractuelle et selon la nature du litige/demande du client, il est possible de traiter des données personnelles appartenant à d'autres catégories de personnes, si ces données sont mises à notre disposition même par des clients. Ces personnes peuvent être, mais ne sont pas limitées à :

1. les membres de la famille du client ;
2. employés du client ;
3. employeurs clients;
4. les personnes avec lesquelles le client entretient des relations étroites ;
5. les personnes physiques dont les données sont mentionnées sur divers documents mis à la disposition de notre société ;
6. anciens membres de la famille;
7. les personnes physiques ou morales qui entretiennent diverses relations contractuelles avec le client ;
8. toute autre personne physique dont les données personnelles sont mises à notre disposition par les clients, afin d'être traitées dans le cadre de notre relation contractuelle avec eux.

6. Les motifs pour lesquels nous traitons les données personnelles

Les motifs pour lesquels SCPA « GROSU şi Asociații » traite des données personnelles sont, selon le cas :

1. le consentement de la personne concernée ;
2. conclure et exécuter les contrats d'assistance juridique conclus avec les clients;
3. respect d'une obligation légale incombant à l'opérateur ;
4. l'intérêt légitime de l'opérateur ou de tiers ;

7. Destinataires des données personnelles traitées par la SCPA « GROSU et Associés »

Les destinataires des données personnelles traitées par la SCPA « GROSU et Associés » sont :

1. juges, tribunaux, parquets, cours d'appel, la Haute Cour de cassation et de justice ;
2. huissiers;
3. notaires;
4. avocats;
5. établissements bancaires;
6. NAFA et structures territoriales ;
7. OSIM ;
8. ONRC et structures territoriales ;
9. ANCPI et structures territoriales ;
10. Office National de Prévention et de Lutte contre le Blanchiment d'Argent ;
11. processeurs de paiement ;
12. les personnes morales fournissant des services de courrier et postaux ;
13. toutes autres personnes physiques ou morales, autorités et institutions publiques avec lesquelles notre société collabore dans l'intérêt des clients afin d'atteindre l'objectif contractuel.

8. Durée de conservation des données personnelles

Les données personnelles de nos clients sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de toutes les démarches entreprises pour résoudre les demandes légales de nos clients, afin de fournir des conseils juridiques, une assistance et/ou une représentation, formuler des actions et représentation en justice, formuler des demandes / soumettre des déclarations / formulaires à diverses institutions de l'État, après quoi ces données seront archivées conformément à la législation applicable.

9. Droits des clients et comment les exercer

Conformément aux dispositions légales applicables, nos clients bénéficient du droit d'accès, du droit de rectification, du droit de suppression des données, du droit à la limitation du traitement, du droit à la portabilité des données, du droit d'opposition et du processus automatisé de décision individuelle .

Pour exercer ces droits, les clients peuvent contacter notre société à l'adresse e-mail dpo@grosu.ro .